You are currently viewing เวิร์คฟอร์มโฮม ต้องมีแอพพลิเคชั่นผู้ช่วยเหล่านี้

เวิร์คฟอร์มโฮม ต้องมีแอพพลิเคชั่นผู้ช่วยเหล่านี้

  • Post author:
  • Post category:Blog

จากสถานการณ์ปัจจุบันที่ทำให้เราไม่สามารถออกไปใช้ชีวิตปกติได้เนื่องจากการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสยังไม่ลดน้อยลง และยังไม่สามารถควบคุมให้อยู่ในเกณฑ์ที่ปลอดภัยได้เนื่องจากการเข้าถึงของวัคซีนยังไม่เพียงพอ ดังนั้นจึงส่งผลให้เกิดการล็อกดาวน์ในหลายหลายพื้นที่รวมถึงการทำงานของบริษัทต่างๆก็ต้องปรับตัวด้วยเช่นกัน เนื่องจากมีนโยบายลดการรวมกลุ่มของจำนวนคนที่อยู่ร่วมกันเป็นจำนวนมากและให้ระวังในการติดต่อสื่อสารระหว่างกันแบบซึ่งหน้า ซึ่งการมาทำงานที่บริษัทจึงไม่สามารถทำได้แต่งานในบริษัทยังจำเป็นจะต้องดำเนินการต่อไป ดังนั้นจึงเกิดเป็นการทำงานในรูปแบบที่เรียกว่า เวิร์คฟอร์มโฮม หรือการทำงานที่บ้านเป็นทางออกที่ดีที่สุด

นอกจากการทำงานโดยผ่านคอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊กแล้ว ในปัจจุบันสมาร์ทโฟนได้พัฒนาไปในจุดที่สามารถตอบโจทย์ในเรื่องของการทำงานได้มากแทบจะเทียบเท่าคอมพิวเตอร์ ผ่านโปรแกรมแอพพลิเคชั่นต่างๆ วันนี้เรามีแอพพลิเคชั่นแนะนำที่ควรโหลดติดโทรศัพท์หรือติด iPad เอาไว้  จะช่วยให้คุณทำงานได้สะดวกรวดเร็วและง่ายมากขึ้น และยังสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ สามารถทำงานที่อื่นที่ไม่ใช่ที่บ้านได้ แม้จะกลับมาสู่สถานการณ์ปกติที่สามารถไปทำงานได้แล้วก็ตาม แอพพลิเคชั่นเหล่านี้ก็ยังเป็นแอพพลิเคชั่นที่มีประโยชน์และสามารถช่วยงานคุณได้ดีอยู่

เวิร์คฟอร์มโฮม ยังไงก็ต้องทำเอกสาร

การทำงานที่บ้านนั้นยังไงคุณก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องมีงานในลักษณะของรูปแบบเอกสาร แต่ในเมื่อไม่ได้อยู่ด้วยกันเราจะสามารถใช้เอกสารนั้นร่วมกันได้อย่างไร วันนี้เรามีแอพพลิเคชั่นแนะนำ โดยแอพช่วยให้คุณสามารถแชร์งานและเอกสารร่วมกันกับคนอื่นได้ โดยปกติเราจะใช้การส่งงานผ่านทางอีเมลไม่ว่าจะเป็น Microsoft Outlook หรือ Gmail กันอยู่แล้วแต่เมื่อทำงานที่บ้านเราจะขอแนะนำการเก็บเอกสารออนไลน์บนแอพ Google ต่างๆ ซึ่งแอพพลิเคชั่นเหล่านี้จะสามารถใช้เอกสารร่วมกันได้ คือเมื่อคุณเซฟงานลงไปแบบออนไลน์คุณสามารถส่งต่อลิงค์นี้ให้กับผู้อื่นสามารถเข้าไปดูและแก้ไขไฟล์งานนี้ได้เช่นกันแบบออนไลน์

แอพพลิเคชั่นที่เราแนะนำประกอบด้วย Google Drive ใช้สำหรับเก็บไฟล์ต่างๆ, Google Photo ใช้สำหรับสำรองรูปภาพต่างๆ, Google Sheets ใช้สำหรับเอกสารต่างๆที่เป็นลักษณะตารางเช่นไฟล์ Excel, Google Docs สำหรับเอกสาร Document ต่างๆ, Zoom สำหรับใช้เวลาประชุมงานรวมกันหลายคน

ตัวช่วยสำหรับการทำงานที่บ้านของคุณ

ในการทำงานเรามีแอพพลิเคชั่นที่เป็นตัวช่วยให้คุณทำงานที่บ้านได้ง่ายมากขึ้นไม่ว่าจะเป็นงานเอกสารลิ้งค์ การจัดการงานต่างๆ โดยแอพพลิเคชั่นที่เราแนะนำมีดังนี้ Google Assistant ตัวนี้ เป็นผู้ช่วยเราเหมือนผู้จัดการส่วนตัวเราสามารถใช้การสั่งงานด้วยเสียงผ่านแอพนี้ได้เลยไม่ว่าจะให้เป็นตั้งเวลาแจ้งเตือน จัดลำดับการทำงาน หรืออื่นๆ, Goodnotes เป็นแอพสมุดจดบันทึกสามารถให้คุณจดบันทึกสิ่งต่างๆและพลังงานของคุณได้, Cam Scanner เปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้กลายเป็นเครื่องสแกนเอกสารผ่านการถ่ายรูปและแปลงเป็นไฟล์ PDF ในมือถือ, Document by Readdle ช่วยให้คุณเปิดไฟล์และอ่านไฟล์ได้แทบทุกนามสกุล 

ปิดท้ายกันด้วย Copy my Data เป็นแอพที่ช่วยแบคอัพโอนถ่ายข้อมูลจาก iPhone หรือแอนดรอยด์เข้าไปเก็บไว้ใน Google Drive ได้เวลาคนเปลี่ยนเครื่องหรือไม่ต้องการให้เครื่องหนักเกินไปสามารถแบคอัพลงGoogle Drive แล้วเข้าไปดูข้อมูลหรือดึงข้อมูลผ่านทางนั้นได้เลย จากที่เราแนะนำมาหวังว่าแอพพลิเคชั่นเหล่านี้จะเป็นตัวช่วยให้คุณได้ไม่มากก็น้อย ซึ่งเมื่อหมดสถานการณ์ที่ต้องเวิร์คฟอร์มโฮมแล้วแอพพลิเคชั่นเหล่านี้ก็ยังคงสามารถช่วยงานคุณในชีวิตประจำวันได้ดีดังนั้นจึงควรมีโหลดติดเครื่องไว้เลย